Análisis del Entorno Externo J.M.A.C.

Identificación de los factores para el Análisis del entorno Externo

Información sobre el Micro Entorno

Factores	Identificación
Clientes	Externos: Estudiantes, ex alumnos y padres de familia.
	Internos: Docentes, Directivos, personal administrativo, Empleados OPS
Proveedores	Ministerio de Educación Nacional, Secretaria de Educación del Departamento del Huila, Alcaldía Municipal, Personal encargado del restaurante escolar. Contratistas (empresa de vigilancia o vigilante, de menor cuantía), empleados (provisionales, CPS, servicios generales).SENA, Editoriales o Vendedores de libros. Proveedor de servicio de internet (telefónica comunicaciones) y plataforma virtual. Universidades Empresas privadas o públicas que se puedan vincular con la I.E.
Competencia	Colegiospúblicos (por ejemplo, el Institución Agropecuaria de Praga, y el Centro Docente El Dindal) y privados. Institutos privados(los que dictan preicfes, cursos de inglés), institutos para  el trabajo  el desarrollo humano (SENA, cajas de compensación).Jardines infantiles,  Tres sedes oficiales, 6sedes urbanas y 32 rurales (fuente plan de desarrollo 2016 pág. 24)  es la que atiende la mayor parte de la población en edad escolar ya que esta cuenta con 17 sedes distribuidas en su mayor parte en la zona rural.
Mercado	Cobertura de Estudiantes
Grupos de Presión	Asociación de Padres de Familia, El Personero y Contralor Estudiantil. Representantes / Grupos ambientalistas. Consejo de: estudiantes, egresados,padres y directivos. (PEI-Jesús María Aguirre Charry sede principal, 2016)

Información sobre el Macro Entorno

Factores	Identificación
Económico	Según el plan de desarrollo (Alcaldía Municipal de Aipe, 2016)el Municipio cuenta con Vía Internacional cerca.Alcaldías aledañas, eje agropecuario, eje agrícola, finanzas del departamento, reducción de las regalías y compensaciones del petróleo harán que la administración municipal no destine la misma cantidad de recursos para subsidiar los simulacros de las pruebas saber ICFES, servicio de transporte a los que estudian, en Neiva, en jornada nocturna. Eventos comerciales (ferias, etc), gastronomía, Turismo, hidrología (río Aipe y CachichÍ El río Salado blanco),  zona productora de petróleo, industria/empresas, construcción de viviendas nuevas de acuerdo al apoyo Nacional en esta materia. (Alcaldía Municipal de Aipe, 2016), Vía Internacional Troncal del Magdalena , Vía departamental Aipe – Ataco
Sociocultural	Secretaria de educación, cultura y deporte, transporte de la zona rural a la IE. Índice de desempleo para mayores de 18 años. Según el plan de desarrollo (Alcaldía Municipal de Aipe, 2016)existe poco interés de los padres de familia para apoyar a sus hijos en la terminación de una carrera. Interés de los estudiantes, más en la vida laboral que en seguir estudiando. Desinterés de la gente de participar en esas actividades, falta de instructores competentes , patrimonio de sitios culturales, parques, religiosos y naturales y adecuados para actividades, cuenta con sitio para eventos Toros, corralejas y Presentación de artistas en las fiestas, Valores y costumbres religiosos, locales y departamentales y nacionales. La IE tiene el proyecto Huilensidad el cual tiene por objetivo que la comunidad reconozca los valores culturales locales. (IE Jesus Maria Aguirre Charry, 2016).
Tecnológico	Alcaldías aledañas. MINTIC, Convenios MINTIC-MEN (p.e.j computadores para educar, Gobierno en línea, Colombia Aprende, ENTICCONFIO, otros). Organizaciones privadas (pe.j banco BBVA), Según el Plan de desarrollo Municipal. (Alcaldía Municipal de Aipe, 2016). El MINTIC para el primer trimestre de 2015 usaron el servicio de internet: 263 usuarios de 26235 y 747 hogares de 503. Solo 2 bibliotecas de 3, tienen conexión a  internet. Innovaciones tecnológicas y sus usos en los renglones económicos de la región. Cursos específicos de formación en competencias y su certificación. Servicios de Universidad de Neiva y de Instituciones de nivel técnico o tecnológico.
Político Legal	Metas Nacional de Desarrollo 2015-2018 “todos por un nuevo país Plan de desarrollo Departamental 2016-2019“La educación es la solución” Objetivos del Milenio. Plan de desarrollo “Marcamos la Diferencia por Aipe”. (Alcaldía Municipal de Aipe, 2016)
Ambiental	Según el plan de desarrollo (Alcaldía Municipal de Aipe, 2016). Consolidar las áreas protegidas del Sistema de parques nacionales naturales, incorporando 165.000 nuevas hectáreas al sistema. Inundaciones.Alto Grado de erosión en aéreas, cuenca del Río Magdalena. Parámetros para distribución de salones según edades, capacidad reducida y riesgos. (PEI-Jesús María Aguirre Charry sede principal, 2016). (pág. 180).
Demográfico	Según el plan de desarrollo (Alcaldía Municipal de Aipe, 2016). (pág. 79). El 63% (16528,05)  de la población está en la zona urbana. De un total de 26235  no hay datos sobre cuantos y clasificados por edades, se encuentran en la zona urbana o rural que pertenezcan a la IE Población (por edad –años) de 0-5: 3390 6-11: 3342 12-17: 3146 18-58: 5087 Tasa de natalidad en el municipio. 6 alumnos con discapacidad reducida. Anualmente ingresan al plantel estudiantes provenientes principalmente de la zona urbana un 90% y de la zona rural un 10%. (PEI-Jesús María Aguirre Charry sede principal, 2016). (pág. 19). Alto grado de deserción por pobreza. Observación de la docente. El 63%(para el 2015 16528,05) de la población está en la zona urbana. De un total de 26235. (Alcaldía Municipal de Aipe, 2016). (pág. 19). La población municipal pertenece en un 90% a los estratos 1 y 2, con muy limitadas condiciones. (IE Jesus Maria Aguirre Charry, 2016). (Pág. 19)

Semejanzas y diferencias entre el entorno Interno y Externo

SEMEJANZAS Y DIFERENCIAS
ENTORNO INTERNO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA	ENTORNO EXTERNO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
Proporcionan análisis e información del entorno interno de la institución posibilitando mejoramiento.	Proporcionan análisis e información del entorno externo de la institución posibilitando mejoramiento.
Se realiza un plan de aprovechamiento interno que contribuya al uso y la implementación de las Tics dentro del proceso de Enseñanza-Aprendizaje	Se realiza un plan de aprovechamiento externo que contribuya al uso y la implementación de las Tics dentro del proceso de Enseñanza-Aprendizaje
Procesa información específica referente a la capacidad directiva, financiera, competitiva, Técnica- Tecnológica y comunitaria.	Procesa información sobre el macro entorno y micro entorno.
El análisis permite identificar y fortalecer estrategias para el mejoramiento del PMI (plan de mejoramiento interno)	Permite identificar el diagnostico estratégico interno de la institución y las posibles mejoras para fortalecer la calidad educativas desde los interno y externo.
Se brinda un análisis desde todos los aspectos educativos que giran en torno a la institución como lo son los aspectos Directivos, Administrativos y Financieros, Académicos y Comunitarios.	Se involucra la comunidad educativa en todo el desarrollo de las Unidades de Gestión (Directiva, Administrativa y Financiera, Académica y comunitaria.) para mejoramiento continuo.
La I.E. cuenta con directivos y docentes responsables capacitados para llevar a cabo los diferentes procesos planteados.	Se realizan gestiones ante entidades gubernamentales para orientar la institución acerca del uso adecuado y aprovechamiento de sus recursos tecnológicos.

Fuente: realización propia de los Autores

Referencias

Alcaldía Municipal de Aipe. (2016). Plan de Desarrollo 2016-2019. Recuperado              el 18 de 05 de 2017, de http://www.aipe-huila.gov.co/Nuestros_planes.shtml

CreativeCommons. (s.f.). Atribución-NoComercial 2.5 Colombia. Recuperado el 23 de 05 de 2017, de https://creativecommons.org/licenses/by-nc/2.5/co/

ESAP AIPE2012-2015. (2012). Sistema de Dcoumentación e Información Municipal. Recuperado el 18 de 05 de 2017, de http://cdim.esap.edu.co/BancoConocimiento/A/aipe_huila_pd_2012-2015/aipe_huila_pd_2012-2015.asp

IE Jesús María Aguirre Charry. (2016). PEI. Recuperado el 18 de 05 de 2017,   de https://jesusmariaaguirrecharry.jimdo.com/documentos-institucionales/

IE Jesus Maria Aguirre Charry. (2016). Proyecto Educativo Institucional. Obtenido de https://jesusmariaaguirrecharry.jimdo.com/documentos-institucionales /PROYECTO_HUILENSIDAD.pdf

IE Jose Maria Charry. (2016). PEI. Recuperado el 18 de 05 de 2017, de https://jesusmariaaguirrecharry.jimdo.com/documentos-institucionales/

Institución educativa Jesús María Aguirre Charry (P.E.I.). (21 de 05 de 2016). Obtenido de https://jesusmariaaguirrecharry.jimdo.com/documentos-institucionales/

Tapias García, H. (2000). Gestión tecnológica y desarrollo tecnológico. Recuperado el 23 de 05 de 2017 de http://ingenieria.udea.edu.co/producciones/Heberto_t/getion_tenologica_dllo_tecno.html

Plan de Aprovechamiento para el Entorno Interno

PLAN DE APROVECHAMIENTO EN TIC - GESTIÓN DIRECTIVA

Factor	Objetivo	Política Institucional	Metas	Líneas Estratégicas	Acciones y Actividades	Responsable (s)
Planeación	Realizar un plan sostenible y sustentable de aprovechamiento de las TIC en los procesos de enseñanza-aprendizaje.	Diseñar e implementar estrategias pedagógicas que conduzcan a mejorar e impactar en los estudiantes y demás miembros de la comunidad educativa.(IE Jesús María Aguirre Charry, 2016). (pág. 61).	Realizar el plan de aprovechamiento de las TIC en los procesos de enseñanza-aprendizaje. Antes de Junio 2017 Ejecutar el plan de aprovechamiento de las TIC en los procesos de enseñanza-aprendizaje. Durante el segundo semestre del año 2017	Conformar Grupo de trabajo competente y comprometido con la IE, conformado por: Rector, un directivo.  un docente, un estudiante de cada sede, y un padre de familia y un ex alumno.	Gestionar con Instituciones externas (por ejemplo la ESAP o Universidad de Neiva o SENA) capacitación / actualización al personal Directivo y altos mandos en materia de proyectos de TIC. Realizar un plan institucional para el aprovechamiento de las TIC en el proceso de enseñanza aprendizaje.	Rector, directivos,  docentes, representante de los estudiantes de cada sede, y representante de los padre de familia y representante de los ex alumno
Dirección					Estudiar la viabilidad de un directivo competente en TIC que lidere este tipo de proyectos, se encargue a un docente de informática. Los mandos medios pueden construir políticas o proyectos,  en materia de TIC, común a las IE Municipales y regional.
toma de decisiones					Incluir dentro del equipo, personal competente y por lo menos un representante de la IE y aliarse con IE regionales.
coordinación					Voluntad Política de la alcaldía Municipal. Plan de desarrollo articulado con el de la Gobernación y Nacional.
comunicación					Proponerles el proyecto para recibir apoyo económico o de infraestructura ante las empresas públicas(ELECTRIFICADORA, ACUEDUCTO…) o privadas(BBVA, BANCOLONBIA…), Gobernación o MINTIC o MEN Generar estrategia de comunicación y cultura de colaboración. Jornadas de concientización a la Comunidad Educativa.
control					Establecer acciones, tiempos de cumplimiento, responsables y compromisos para el seguimiento en cuanto a resultados de uso en TIC.

Fuente: Realización propia de los autores

PLAN DE APROVECHAMIENTO EN TIC – FACTOR CAPACIDAD FINANCIERA.

Factor	Objetivo	Política Institucional	Metas	Líneas Estratégicas	Acciones y Actividades	Responsable
Deuda o capital	Realizar un plan que asegure la  sostenibilidad y sustentabilidad de la infraestructura TIC mediante el mantenimiento y aumento de los recursos financieros para el mantenimiento de infraestructura tecnológica.	Vigilar por medio del personal que a los recursos se les dé adecuada utilización y mantenimiento y asegurar la sostenibilidad y sustentabilidad de la infraestructura relacionada con las TIC.	Realización del plan Antes de junio 2017 Ejecución del plan Antes de junio Octubre 2017	Consecución de recursos financieros de donación por medio de convenios interinstitucionales mediante la presentación de proyectos.	Apoyar la Alcaldía ante los entes Gubernamentales, el reconocimiento en el aumento de regalías y compensaciones del petróleo para que destinen más recursos económicos. Concientización a la Comunidad Educativa y promoción de eventos internos en la IE para la adquisición de recursos financieros teniendo en cuenta las normas legales. Jornadas de concientización a la comunidad Educativa respecto al cuidado y mantenimiento de Infraestructura tecnológica. (IE Jesús María Aguirre Charry, 2016). (pág. 108). Elaboración y propuesta de proyectos ante Empresas públicas o privadas dispuestas a contribuir con recursos en especie. “Elaborar el proyecto anual de presupuesto del Fondo de Servicios Educativos y presentarlo para aprobación al consejo directivo”.(IE Jesus Maria Aguirre Charry, 2016). (Pág. 79). Negociar con los bancos las deudas existentes y buscar aliados para ayuda en esta materia. Reducir costos en licencias o patentes utilizando soft libre y gratis.	Rector, directivos,  docentes, pagador, personal administrativo.

Fuente: Realización propia de los autores

PLAN DE APROVECHAMIENTO EN TIC – FACTOR COMPETITIVO

Factor	Objetivo	Política Institucional	Metas	Líneas Estratégicas	Acciones y Actividades	Responsable
Calidad de la Educación en la IE.	Fortalecer y ampliar lainclusión de uso de TIC en los procesos enseñanza aprendizaje, destinados a fortalecer y mejorar las actividades pedagógicas.	Ejecutar las estrategias y acciones de los planes de mejoramiento para mejorar los resultados de la IE.	Antes de Agosto 2017	Diseñar e Implementar Estrategias Pedagógicas para el Fortalecimiento de la Educación.	Realizar reuniones para motivar el interés de la comunidad educativa. Actualizar y revisar el PEI. Promover la importancia, mejora y participación en la preparación para el ICFES, teniendo en cuenta el apoyo y esfuerzo de la Alcaldía Municipal.	Rector, directivos,  docentes y comunidad educativa.
Exclusividad			durante el año		Propender para que la Alcaldía mantenga el servicio de transporte de lo rural a lo urbano.
Portafolio de productos			Bimensual		Incluir  modalidades técnicas demedia vocacional. Realizar encuestas de satisfacción a padres y estudiantes de 9° a 11° sobre variedad de modalidades. Capacitar a docentes sobre el gran portafolio de aplicaciones en TIC.	Rector, directivos, y docentes y alumnos de 9° y ex alumnos.
Participación en el mercado.					Reuniones para concientizar a docentes sobre innovación y mejora continúa para evitar el conformismo Institucional. Exploración de otras estrategias de participación con la Comunidad Municipal.	Rector, directivos, y docentes.

Fuente: Realización propia de los autores

PLAN DE APROVECHAMIENTO EN TIC – FACTOR TÉCNICO O TECNOLÓGICO.

Factor	Objetivo	Política Institucional	Metas	Líneas Estratégicas	Acciones y Actividades	Responsable
Infraestructura tecnológica (hardware)	Establecer un plan de tipo técnico o tecnológico con el fin de asegurar los medios físicos y lógicos necesarios para el apoyo a los procesos académicos y administrativos.	Velar para que los recursos se les proporcionen adecuado uso y mantenimiento y asegurar la disponibilidad y buen uso de la infraestructura relacionada con TIC.	Realización del plan Antes de junio 2017 Ejecución del plan Antes de junio Octubre 2017	Sostenibilidad y sustentabilidad de la infraestructura hardware y software.	Jornadas de concientización a estudiantes y recordar normas de uso del hardware. Reparar los 10 PC`s faltantes.	Directivos, docentes, y estudiantes.
					Elaborar y proponer proyectos para presentar a entidades públicas y privadas para atraer recursos.	Rector, Directivos y Docente Informática
Normalización de los procesos					Solicitar al ICONTEC capacitación.	Rector, y Docente Informática
Ubicación física					Reajustar y aplicar las normas de seguridad y salud en el trabajo.	Rector, Directivos y Docentes encargados del proyecto de Gestión del riesgo
acceso a servicios públicos					Hacer mayor gestión para solucionar.	docente de informática, administrativos de la IE y la Alcaldía local
facilidades físicas					Gestionar la adecuación de las dos salas de informática y de la Sala de Bilingüismo y en áreas administrativas.	Rector
patentes					Registrar la IE ante Organizaciones, para recibir licencias para I.	Docentes informática.
nivel tecnológico					Crear semilleros de investigación y desarrollo.
disponibilidad de software					Solicitar asesoría al docente de Ingles y Abrir el espacio necesario para capacitación soft de bilingüismo. Completar con tutoriales.	Docentes de bilingüismo y Rector.
					Solicitar a la gobernación plataforma LMS. Las Alcaldías locales gestionar un Sistema de información administrativa y de gestión para administrativos.	Rector y Directivos
procedimientos administrativos					Reunión de concientización a docentes. Actualizar el PEI incluyendo los PA a nivel tecnológico y conformar equipo interdisciplinario.	Rector, Directivos y Docentes
procedimientos técnicos					Establecer un manual de procedimientos técnicos (acciones, tareas, técnicas, responsables y tiempos) para la sala de informática, bilingüismo, y administrativos.	Rector, Directivos y Docentes
					Socializar dicho proyecto

Fuente: Realización propia de los autores

PLAN DE APROVECHAMIENTO EN TIC – FACTOR TALENTO.

Factor	Objetivo	Política Institucional	Metas	Líneas Estratégicas	Acciones y Actividades	Responsable
Nivel académico, experiencia técnica, estabilidad, rotación, absentismo, nivel de remuneración	Establecer un proyecto como modalidad de desarrollo en TIC, involucrando a toda la comunidad para su propuesta.	Desarrollo del pensamiento crítico,  creativo e integral que permite crear conocimiento y formar líderes transformadores.	Próxima Semana Institucional 2017. (IE Jesús María Aguirre Charry, 2016). (Pág. 103).		Renovar los planes de área y fortalecerlo en uso de TIC aprovechando motivación de alumnos. Incluir al PEI la modalidad en TIC y en convenio con el SENA ya que la IE lo contempla en su PEI. (IE Jesús María Aguirre Charry, 2016). (Pág. 103).	Consejo Académico, Consejo Directivo, Directivos y comunidad educativa.
Capacitación y programas de desarrollo.			Antes de Noviembre 2017 para el 100% de docentes.		Solicitar capacitaciones a entidades Nacionales (MINTIC, Enticonfio, CPE, etc.,).	Rector y Directivos.
Motivación y pertenencia			Antes de Junio 2017 para el 100% de docentes.		Gestionar reuniones de motivación dirigido al personal docente.

Fuente: Realización propia de los autores

Referencias

Alcaldía Municipal de Aipe. (2016). Plan de Desarrollo 2016-2019. Recuperado              el 18 de 05 de 2017, de http://www.aipe-huila.gov.co/Nuestros_planes.shtml

CreativeCommons. (s.f.). Atribución-NoComercial 2.5 Colombia. Recuperado el 23 de 05 de 2017, de https://creativecommons.org/licenses/by-nc/2.5/co/

ESAP AIPE2012-2015. (2012). Sistema de Documentación e Información Municipal. Recuperado el 18 de 05 de 2017, de http://cdim.esap.edu.co/BancoConocimiento/A/aipe_huila_pd_2012-2015/aipe_huila_pd_2012-2015.asp

IE Jesús María Aguirre Charry. (2016). PEI. Recuperado el 18 de 05 de 2017,   de https://jesusmariaaguirrecharry.jimdo.com/documentos-institucionales/

IE Jesus Maria Aguirre Charry. (2016). Proyecto Educativo Institucional. Obtenido de https://jesusmariaaguirrecharry.jimdo.com/documentos-institucionales /PROYECTO_HUILENSIDAD.pdf

IE Jose Maria Charry. (2016). PEI. Recuperado el 18 de 05 de 2017, de https://jesusmariaaguirrecharry.jimdo.com/documentos-institucionales/

Institución educativa Jesús María Aguirre Charry (P.E.I.). (21 de 05 de 2016). Obtenido de https://jesusmariaaguirrecharry.jimdo.com/documentos-institucionales/

Tapias García, H. (2000). Gestión tecnológica y desarrollo tecnológico. Recuperado el 23 de 05 de 2017 de http://ingenieria.udea.edu.co/producciones/Heberto_t/getion_tenologica_dllo_tecno.html